Şirketimiz Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti., gerek iş sözleşmesi çerçevesinde, gerekse başkaca hukuki ve ticari ilişkilerimiz uyarınca tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (''Kanun'') ve yürürlükteki ikincil mevzuat ışığında güvenli şekilde işlenmesine önem vermektedir.

Kişisel verileriniz, yürürlükteki Kanun hükümlerine uygun olarak meşru amaçlar doğrultusunda işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yönelik amaçların yanı sıra, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere işlenmekte ve zaman zaman üçüncü kişilerle bu amaçlar doğrultusunda paylaşılmaktadır.

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler, sadece işleme amaçları için kullanılmakta olup, gerekli olduğu süre boyunca saklanmaktadır. Üçüncü kişilere sağlanması gereken kişisel verilerin içerik ve kapsamının amaca uygun olması gözetilmekte ve güvenliği konusunda ilgili kişi ve kuruluşlardan gerekli özeni göstermeleri talep edilmektedir.

Kanun uyarınca kişisel verilerin işlenme amacı ortadan kalktıktan ve başkaca kanunların belirlediği saklama sürelerinin de tamamlanmasından sonra kişisel verilerinize erişim, Şirketimiz tarafından sistem açısından gerçekleştirilmesi mümkün olan en uygun şekilde engellenmekte; veriler silinmekte, yok edilmekte, ulaşımı engellenmekte ve/ veya anonim hale getirilerek kişisel veri niteliği ortadan kaldırılmaktadır.

• Kanunun 11. Maddesinde Kişisel veri sahiplerinin hakları özetle aşağıdaki şekilde ifade edilmektedir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun'un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerimin kullanımına ilişkin olarak hazırlanmış yukarıdaki bilgilendirme, beyan ve onay formunu okuyup, anladığımı ve aşağıdaki beyanımın bağlayıcı ve geçerli olduğunu beyan ve taahhüt ediyorum.

Kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin,

 Kanun'a uygun olarak kişisel verilerimi alan Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti., Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti.'ye bağlı ya da Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti.'nin bağlı olduğu şirketler ve gerçek ya da tüzel kişi hissedarları tarafından, tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, yasal ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti.'nin kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla, Türkiye'de veya yurt dışında yerleşik kişi ve kuruluşlarla paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, açık ve özgür iradem ve rızam ile onay veriyorum.

İşbu bilgilendirme, beyan ve onay formu, Xerox Büro Araçları Ticaret ve Servis Ltd. Şti. tarafından kayıt altına alınmaktadır. İşbu beyanın Kişisel Verilerin Korunması Kanununda sayılanlar haricinde muhataplara yöneltilebilecek başka bir hak ve yükümlülük ihtiva etmediğini kabul ediyorum.